Assemblée Générale

Attributions

L’Assemblée Générale est l’organe suprême de l’Union. À ce titre, elle a les pouvoirs les plus étendus pour concrétiser les objectifs que s’est assignés l’Union.
Elle est responsable des activités de l’UCESA. Elle :

– fixe le montant des cotisations annuelles des membres ;
– prononce leur adhésion définitive ainsi que leur radiation ;
– adopte toute modification ou tout amendement des Statuts.

L’Assemblée générale élit le bureau parmi les présidents des conseils économiques et sociaux d’Afrique.

Composition

L’Assemblée générale est composée des Conseils économiques et sociaux et institutions similaires de chaque pays qui ont souscrit aux Statuts de l’Association.

Chaque pays ne peut être représenté que par une seule institution.

Fonctionnement

L’Assemblée générale se réunit en session ordinaire une fois l’an en session ordinaire.
Elle peut se réunit en session extraordinaire, soit sur la convocation de son Président, soit à la demande des 2/3 des membres à jour de leurs cotisations.
Les travaux de l’Assemblée générale sont supervisés par le président de l’Union ou l’un des vice-présidents.
L’organisation matérielle d’une Assemblée générale incombe à l’Union et au Conseil économique et social où se tient l’Assemblée générale.

Bureau

Attributions

Le Bureau est l’organe de direction. Il arrête le projet d’ordre du jour de l’Assemblée générale, organise les réunions et assure l’exécution des décisions entre deux réunions de l’Assemblée générale. Le Bureau se réunit deux fois l’an.
Il veille à l’application des Statuts, assure la représentation de l’UCESA auprès des tiers et prend toute décision conforme à l’intérêt commun.
Le Bureau élabore le projet d’ordre du jour de l’Assemblée générale.

Il prépare le projet de budget qu’il soumet à l’Assemblée générale ;
Il veille à la tenue de la comptabilité, établit le rapport financier qu’il soumet à l’approbation de l’Assemblée générale ;
Il veille à la bonne exécution du budget.
Le Bureau est présidé par le président de l’Union, qui supervise toutes les actions conduites en son nom.

Composition

Le Bureau est composé du Président de l’Union et de quatre (04) Vice-Présidents.
Le Bureau est élu par l’Assemblée Générale pour un mandat de deux (2) ans.
Le renouvellement du mandat des Vice-Présidents se fait par rotation au sein de chaque sous-région.
L’ordre de renouvellement est fixé lors des précédentes élections.

Secrétariat du Bureau

Le Secrétariat du Bureau incombe au Conseil économique et social et institution similaire, qui assure la présidence en exercice de l’Union.
Il assume l’exécution des tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’Union, à savoir :
– tenue de la comptabilité des registres, des états financiers et de tous les autres documents concernant l’Union ;
– réception et préparation des correspondances, rédaction des délibérations ;    – recommandations des procès-verbaux des réunions.
Il assure la liaison entre les différents conseils économiques et sociaux et institutions similaires.